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展商参展如何实现效益最大化

展商参展如何实现效益最大化


2021CSE上海国际别墅庭院、园林景观设施及设计展览会,打造集交流、交易为一体化的行业盛事!

距离上海国际别墅庭院、园林景观设施及设计展览会开展的时间不远了,不知各位展商制定好展会推广计划了没?不打无准备之战,只有成竹在胸,方能事半功倍。今天我们就来聊一聊如何在2021CSE上海国际别墅庭院、园林景观设施及设计展览会实现参展目标,提升参展效果。

一、制定参展方案

参展方案一般包括以下内容

1.展出目标:确定参加展会达到的目标;

2.宣传计划:确定宣传途径和宣传方式;

3.展出重点:确定展出的重点项目或产品;

4.相关活动:确定在展会开展期间开展的各种活动;

5.时限要求:按展会时间确定各项工作的起止时间;

6.资金计划:安排本届展会资金使用计划;

7.人员安排:制定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任;

8.筹备工作:确定与所参加展览会配套的资料准备、展台设计、展品运输等其他工作。


二、做足展前准备

据美国商展业研究中心估测,多达75%的参观者在参加展会之前就已经明确自己将重点参观哪些展品。强势的展前推广将使您的客户和潜在的客户对您要展出的产品有所了解。

1.提前邀约客户,制定邀约计划

在参展之前60——30天,请开始联系您的重要客户及潜在客户,预约展会期间与他们会面,在参展前一个星期再次确认所有的会面安排。

许多买家展会期间的日程安排非常紧凑,只有极少或根本没有时间参观其他不在计划之中的展位,因此,尽早排上买家的日程是非常重要的。

2.广泛发送参展信息

用短信、传真、邮件、微博、微信等方式宣传参展信息,告知买家您将参展。

在参展前向买家扼要的介绍参观您展位可以获得的收益,请确保所发出的资料含有负责人和联系方式,包括您的展位号。

3.使用展商秀服务

主办方推出“展商秀”服务,为参展商制作精美的电子邀请函,便于参展商邀约自己的客户。

“展商秀”是为了突出显示参展商的企业信息,如企业简介、代表性的产品、展位号等。展商可以通过微信、朋友圈等网络渠道进行转发,可针对性地邀约客户并让客户了解本届展会自己所要展出的展品,做好洽谈的准备。

4.利用主办方资源宣传

利用主办方数据库资源和网络平台扩大宣传,针对在账户期间推出的年度新品以及大型的推广活动,主办方将为在展会期间举办活动的企业提供高价值、高效率的免费增值服务。


三、做好展会现场

1.精心布置展台,展示企业形象,吸引潜在买家

展台是一个公司的形象和实力的体香,反映参展企业的形象、传达参展企业的意图。无论是整体形象还是展品摆放,都应符合企业自身的特点及市场定位,主次分明。

展台的第一印象决定是吸引了还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,使人产生兴趣、吸引参观者走进展台,仔细观看展品。

2.积极开展现场活动,充分利用展会平台,获得广泛关注

现场活动是展会亮点之一,利用展会现场活动转静态展示为动态推介,除了在展会现场获得广泛关注外,还会通过媒体报道网络转载等途径获得长久传播,企业可以根据自身需要采取赞助、冠名、发布广告等形式参与。

3.发布现场广告吸引买家关注,指引买家准确找到您的展位

现场广告最直接面对专业观众,可以宣传企业形象,加深买家印象。

4.细致挑选有代表性的产品

展品是参展的基础,在参观者的记忆中,展品有吸引力占到39%的比重,因此选择恰当的展品非常重要,应选择新颖、有技术含量、最具竞争力的产品参加展会。

5.培训销售人员及展位工作人员

展位工人员应着装得体,训练有素,友好和善,同时还精通业务。他们应该充分了解参展的目标和自己的职责。有必要事先编写培训材料供工作人员学习,明确如何向买家阐述公司的独特卖点。应确保每个展位配备2名或以上工作人员,配备一位能进行中英文翻译的员工,也可以聘请临时员工来协助。