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第一次负责参加展会应该准备什么​

第一次负责参加展会应该准备什么


一、确定参与方式。确认是否需要到场参展,如果不到场参展,可选择资料、礼品入袋,或购买会议手册内页广告,这就需要设计礼品或者设计内页广告发给承办方入袋。


二、获取展会信息。如果确认到场参展,需要知道会议时间,会议地点,参展人数等信息,根据这些信息提前订好飞机票或火车票,预定会议地点附近的酒店,根据参数人数决定需要带多少本资料。


三、获取展位信息。参展需要购买展位,需要知道展位是三面展板还是两面展板,需要设计多大的展位广告。同时,还要携带展架,展架的选材、设计和数量也要确定好。


四、参展中需要做哪些事情。首先是展位广告贴好(需要携带小刀、宽粘胶等备用);其次是展架要摆放在入口处、过道上、会议厅内、会议厅门口、茶歇处、展位旁等可选。


五、展桌上需要摆放哪些东西。首先铺展布,纯色印LOGO或纯色;摆放参展人员的名片、来访登记表、中性笔两支、白纸若干张、公司资料2-3踏,面向访客方向,摆放整齐即可。


六、携带相机。参展一方面是寻找客户,一方面是宣传公司,所以携带相机拍照必不可少。公司参加展会的合影,展会会议的拍照,客户参观的合影,邀请老客户合影等等,回来后可放在网上宣传。