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如何参加一场高品质的展会

如何参加一场高品质的展会


导读:

经常会被朋友问到同样的问题,什么样的设备是好设备?如何选择和判断好的设备?在什么地方可以选择到优质的设备?的确,当前市场环境下,商业信息量巨大,各大商家营销方式花样百出,在企业推广和宣传自己的时候,往往推广效率低下,信息被大量无效营销覆盖。而在这种情况下,参加一场专业的高质量的展会不失为一种有力的宣传途径。

展会经济具有较大的产业带动效益,对参与展会营销的企业来说,作用难以估量,企业的产品不仅能在展会上得到充分展示,进一步提升品牌的知名度和美誉度,而且通过积极的展会营销,能给企业带来订单,为企业换取丰厚的经济效益。

一.行业展会的重要性

1. 宣传效果更强,在大城市和大型的展会,往往会有巨大的人流量和密集度。的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

2. 前来参加展会甚至付费报名参展的客户都是具有高度需求性和专业度的,他们来就是为了收集各大商家的信息甚至签单,而很少会有闲逛的无目的性或者对行业不感兴趣的客户。这一点更加适合不做零售的B2B公司,可以直面商家而非大众,针对性强

3. 客户获得效率高,展会期间,客户可以亲临公司展位,直接进行深层次的沟通交流,面对面更直接。在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时,客户因参观展会而向参展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。

4. 扩大企业的影响力,展示自己的品牌大型展会除了客户通常还会吸引很多媒体的关注,抓住这些机会,企业可以扩大自己的推广力度,利用媒体宣传自己是参展难得的机会。

5. 同等宣传效果下,展会的成本更低。在同等时间上,宣传效率最高,潜在客户最多。展会通常2-3天的时间里,所接触到的客户可能比6个月甚至一年所接触到的客户都多。公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。

6. 竞争机会。这一点取决于企业自身在行业内的影响力。在展会上,周边的参展商很有可能就是同行甚至竞争对手。而企业精美的布展,优秀的沟通和高质量的产品展示,可以直接击败对手,获得更高的关注,甚至获得行业对手的客户。

7. 市场信息。展会是获得行业以及市场信息,开展调研的好机会。可以了解到行业内的发展情况,目前客户的需求趋势等等。跟客户交流或者观察客户动向,了解客户目前究竟喜欢什么,对什么感兴趣,在哪里驻足观察了,学习同行优秀的地方。


二.甄别高品质展会方法

展会现场是展览会的关键之所在,而展会现场管理則是重中之重。展会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映,因而备受主办单位的重视。同时,展会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,事无巨细。如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成大问题,继而影响整个展会的效果。


由于展览会现场管理业务的多元性与复杂性,主办单位已经越来越倾向于把现场管理的诸多业务“外包”给专业性的会展服务公司。一方面,主办单位通过服务外包达到了降低成本,提高效益的目的;另一方面,也使得各种专业性的展览服务企业发展起来,譬如展台设计,展台搭建、展具租赁、展品运输、广告印刷、安保清洁、法律咨询、现场服务、餐饮服务等等。而展会现场管理的“服务外包”、多公司合作的业务模式,也暴露了很多的问题。因此,甄别一个展会的品质也尤为重要,不要花了精力时间资源却得不到相应的效果。具体方面如下:

1.主办方的实力,行业中的威望,以及他们过往的案例。选择一个大型的主办方,或者行业内流传的,熟知的做的比较好的主办方。什么才是大型的主办方?比如:中国游艺机游乐园协会每年3月份在北京,每年10月份在上海举办的游乐展。

2.展会的规模,规模较大的展会自然前来参展的展商更多,那么吸引而来的客流量也较大。同时注意展会的周期,周期一般要在一年以上,又不能间隔时间太长而失去市场,所以一般高品质展会在一年左右一次。

3.主办方的宣传力度,好的展会必然是被主办方高度重视的,可以观察主办方为此次展会所做的准备工作,宣传力度如何,宣传方式的多样化。

4.场馆的搭建布置是否合理和漂亮,大到柱子墙壁,小到地毯和告示牌。每一个细节都彰显一个有实力的展会和主办方。高品质展会往往会有配套的装饰体系,开幕式舞台或者其他舞台和展区搭建。

5.观察展会主办方的服务和管理工作是否到位,引流是否科学专业。好的主办方从场馆搭建时就能做出专业合理的安排,例如进出场车辆管理,安装/撤馆的流程是否完善,甚至安保力度是否到位,都可以衡量一场展会的品质高低。

6.最后一个办法,也是很实用的办法,就是亲自去观看、体验一次展会,切身感受和观察展会的效果,客流量的大小等。总结过后再决定是否参加。

所以,参加展会的重要性以及如何甄别高品质展会不论是作为客户还是作为企业都必须要分辨清楚,这样才能给我们带来更多的帮助。