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企业参加展会的基本流程

企业参加展会的基本流程


展会计划的初步规划:

1) 从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,制定葡京平台欢迎您;2) 与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3) 选定场地;4) 了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。

展品和相关资料的准备:

1) 选择并准备参展产品;2) 制作产品说明书、展会宣传册;

确定展会时间表及预付款项:

1) 确定展会的出行计划;2) 确定展览展示设计公司;3) 确定展台设计需要的时间;4) 预付展览场地及其他服务所需款项;如果是标准展位可以省略第2条和第3条

确定展台设计方案

准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地

查看展会场馆或场地

咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达

指示运输承包商将物品运送至会场

联络展台搭建商确定一切准备就绪

与展会主办方代表联络告知通讯方法

确定所有物品运送完成

查看租用的设备及所有用品并了解其功能

将所有活动节目做最后的决定

确定展位并开始组织搭建

与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通

展览期间有注意事项

1) 在开馆前到达自己的展位;2) 实地观察后尽早预约明年场地;3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求;4) 对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复,一旦应诺必须      按质按期完成;5) 将每日情况做成简报通知员工;6) 每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。